Excel快捷鍵大全

Excel快捷鍵查詢

查詢

關於Excel快捷鍵介紹：

1、Excel是一款由微軟公司開發的電子表格軟件，它是Microsoft Office辦公軟件套裝中的一部分。

2、Excel主要用於數據計算、數據分析、圖表製作以及數據可視化等。

3、熟練的掌握Excel中的快捷鍵，可以讓您在使用Excel表格軟件時，節約大量的時間。

4、您可以通過本工具來搜索與功能對應的快捷鍵。

Excel常用快捷鍵

功能	快捷鍵
關閉工作簿	Ctrl+W
打開工作簿	Ctrl+O
轉至“主頁”選項卡	Alt+H
保存工作簿	Ctrl+S
複製	Ctrl+C
粘貼	Ctrl+V
撤消	Ctrl+Z
刪除單元格內容	Delete 鍵
選擇填充顔色	Alt+H, H
剪切	Ctrl+X
轉至“插入”選項卡	Alt+N
加粗	Ctrl+B
居中對齊單元格內容	Alt + H、A、C
转至“页面布局 ”选项卡	Alt+P
轉至“數據”選項卡	Alt+A
轉至“視圖”選項卡	Alt+W
打開上下文菜單	Shift+F10 或上下文鍵
添加邊框	Alt+H, B
刪除列	Alt + H、D、C
轉至“公式”選項卡	Alt+M
隱藏選定的行	Ctrl+9
隱藏選定的列	Ctrl+0

功能區選項卡

功能	快捷鍵
操作說明搜索框	Alt + Q
開打“文件”頁面	Alt+F
打開“主頁”選項卡	Alt+H
打開“插入”選項卡	Alt+N
打開“頁面布局”選項卡	Alt+P
打開“公式”選項卡	Alt+M
打開“數據”選項卡	Alt+A
打開“審閱”選項卡	Alt+R
打開“視圖”選項卡	Alt+W

鍵盤控製功能區

功能	快捷鍵
選擇功能區的活動選項卡並激活訪問鍵。	Alt 或 F10
將焦點移到功能區上的命令。	Tab 或 Shift+Tab
分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。	向下、向上、向左或向右箭頭鍵
激活所選按鈕。	空格鍵或 Enter
打開所選命令的列表。	向下鍵
打開所選按鈕的菜單。	Alt+向下箭頭鍵
當菜單或子菜單處於打開狀態時，移到下一條命令。	向下鍵
展開或折疊功能區。	Ctrl+F1
打開上下文菜單。	Shift+F10
當主菜單處於打開或選中狀態時，移到子菜單。	向左鍵

單元格導航

功能	快捷鍵
移到工作表中的前一個單元格或對話框中的前一個選項	Shift+Tab
在工作表中向上移動一個單元格。	向上鍵
在工作表中向下移動一個單元格。	向下鍵
在工作表中向左移動一個單元格。	向左鍵
在工作表中向右移動一個單元格。	向右鍵
移到工作表中當前數據區域的邊緣。	Ctrl + 箭頭鍵
移到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。	Ctrl+End
將單元格選定區域擴展至工作表上最後一個使用的單元格（右下角）。	Ctrl+Shift+End
當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。	Home+Scroll Lock
移到工作表的開頭。	Ctrl+Home
在工作表中向下移動一屏。	Page Down
移到工作簿中的下一個工作表。	Ctrl+Page Down
在工作表中向右移動一屏。	Alt+Page Down
在工作表中向上移動一屏。	Page Up
在工作表中向左移動一屏。	Alt+Page Up
移到工作簿中的上一個工作表。	Ctrl+Page Up
在工作表中向右移動一個單元格。或者，在受保護的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動。	Tab
在應用了數據驗證選項的單元格上打開驗證選項列表。	Alt+向下箭頭鍵
環繞文本框或圖像等浮動形狀。	按 Ctrl + Alt + 5, 然後重複按 Tab 鍵
退出浮動形狀導航並返回普通導航。	Esc

單元格格式設置

功能	快捷鍵
打開“設置單元格格式”對話框。	Ctrl+1
在“設置單元格格式”對話框中設置字體格式。	Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。	F2
添加或編輯單元格批注。	Shift+F2
打開用於插入空白單元格的“插入”對話框。	Ctrl+Shift+加號 (+)
打開用於刪除選定單元格的“刪除”對話框。	Ctrl+減號 (-)
輸入當前時間。	Ctrl+Shift+冒號 (:)
輸入當前日期。	Ctrl+分號 (;)
在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換。	Ctrl+重音符 (`)
將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。	Ctrl+撇號 (')
移動選定的單元格。	Ctrl+X
複製選定的單元格。	Ctrl+C
在插入點粘貼內容，並替換任何所選內容。	Ctrl+V
打開“選擇性粘貼”對話框。	Ctrl+Alt+V
將文本設置爲斜體或刪除傾斜格式。	Ctrl+I 或 Ctrl+3
將文本設置爲加粗或刪除加粗格式。	Ctrl+B 或 Ctrl+2
爲文字添加下劃線或刪除下劃線。	Ctrl+U 或 Ctrl+4
應用或刪除刪除線格式。	Ctrl+5
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。	Ctrl+6
將輪廓邊框應用於選定單元格。	Ctrl+Shift+与号 (&)
從選定單元格中刪除輪廓邊框。	Ctrl+Shift+下劃線 (_)
顯示或隱藏大綱符號。	Ctrl+8
使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。	Ctrl+D
應用“常規”數字格式。	Ctrl+Shift+波形符 (~)
應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。	Ctrl+Shift+美元符号 ($)
應用不帶小數位的“百分比”格式。	Ctrl+Shift+百分比 (%)
應用帶有兩位小數的科學計數格式。	Ctrl+Shift+脫字號 (^)
應用帶有日、月和年的“日期”格式。	Ctrl+Shift+數字符號 (#)
應用帶有小時和分鍾以及 AM 或 PM 的“時間”格式。	Ctrl+Shift+@ 符號 (@)
應用帶有兩位小數、千分位分隔符和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。	Ctrl+Shift+感歎號 (!)
打開“插入超鏈接”對話框	Ctrl+K
檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。	F7
顯示用於包含數據的選定單元格的“快速分析”選項。	Ctrl+Q
顯示“創建表”對話框。	Ctrl+L 或 Ctrl+T

選擇並執行操作

功能	快捷鍵
選擇整個工作表。	Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇工作簿中的當前和下一個工作表。	Ctrl+Shift+Page Down
選擇工作簿中的當前和上一個工作表。	Ctrl+Shift+Page Up
將單元格的選定範圍擴大一個單元格。	Shift+箭頭鍵
将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。	Ctrl + Shift + 箭頭鍵
打開擴展模式並使用箭頭鍵擴展選定範圍。再次按下以關閉。	F8
通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定範圍中。	Shift+F8
在同一單元格中另起一個新行。	Alt+Enter
使用當前輸入填充選定的單元格區域。	Ctrl+Enter
完成單元格輸入並選擇上面的單元格。	Shift+Enter
選擇工作表中的整列。	Ctrl+空格鍵
選擇工作表中的整行。	Shift+空格鍵
當某個對象處於選定狀態時，選擇工作表上的所有對象。	Ctrl+Shift+空格鍵
將單元格的選定範圍擴展到工作表的開頭。	Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含數據，則選擇當前區域。再按一次將選擇當前區域和其摘要行。按第三次將選擇整個工作表。	Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇環繞活動單元格的當前區域或選擇整個數據透視表。	Ctrl+Shift+星號 (*)
當菜單或子菜單處於可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。	Home
重複上一個命令或操作（如有可能）。	Ctrl+Y
撤消最後一個操作。	Ctrl+Z

處理數據、函數和編輯欄

功能	快捷鍵
鍵入公式	=（等號）
將公式作爲數組公式輸入	Ctrl+Shift+Enter
用SUM函數插入“自動求和”公式	Alt+=（等號）
選擇整個數據透視表。	Ctrl+Shift+星號 (*)
编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。	F2
展開或折疊編輯欄。	Ctrl+Shift+U
取消單元格或編輯欄中的輸入。	Esc
完成編輯欄中的輸入並選擇下面的單元格。	Enter
在編輯欄中時，將光標移到文本的末尾。	Ctrl+End
選擇編輯欄中從光標所在的位置到結尾的所有文本。	Ctrl+Shift+End
計算所有打開的工作簿中的所有工作表。	F9
計算活動工作表。	Shift+F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管自上次計算以來它們是否已更改。	Ctrl+Alt+F9
檢查從屬的公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記爲需要計算的單元格。	Ctrl+Alt+Shift+F9
顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。	Alt+Shift+F10
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，會顯示“函數參數”對話框。	Ctrl+A
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，會插入參數名稱和括號。	Ctrl+Shift+A
調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式並填充當前列	Ctrl+E
如果選定了單元格引用或範圍，則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環切換。	F4
插入函數。	Shift+F3
將活動單元格上方的單元格的值複製到單元格或編輯欄中。	Ctrl+Shift+直雙引號 (")
在當前範圍中創建數據的嵌入圖表。	Alt+F1
在單獨的圖表工作表中創建當前範圍內數據的圖表。	F11
定義名稱以在引用中使用。	Alt+M, M, D
從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱（在工作簿中已定義名稱的情況下）	F3
移到數據表單下一條記錄中的第一個字段。	Enter
創建、運行、編輯或刪除宏。	Alt+F8
打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。	Alt+F11

功能鍵

功能	快捷鍵
顯示“Excel 幫助”任務窗格。	F1
顯示或隱藏功能區。	Ctrl+F1
在當前區域中創建數據的嵌入圖表。	Alt+F1
插入新的工作表。	Alt+Shift+F1
编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。	F2
添加或編輯單元格批注。	Shift+F2
顯示 Backstage 視圖中“打印”選項卡上的打印預覽區域。	Ctrl+F2
顯示“粘貼名稱”對話框。僅適用於在工作簿中已定義名稱的情況。	F3
顯示“插入函數”對話框。	Shift+F3
重複上一個命令或操作（如有可能）。当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。	F4
關閉選定的工作簿窗口。	Ctrl+F4
關閉 Excel。	Alt+F4
顯示“定位”對話框。	F5
恢複選定工作簿窗口的窗口大小。	Ctrl+F5
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。	F6
在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。	Shift+F6
如果打開了多個工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。	Ctrl+F6
打開“拼寫檢查”對話框，用於檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。	F7
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。	Ctrl+F7
打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定”將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴展選定範圍。	F8
允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定範圍中。	Shift + F8
當工作簿未最大化時，執行“大小”命令。	Ctrl+F8
顯示“宏”對話框，用於創建、運行、編輯或刪除宏。	Alt+F8
計算所有打開的工作簿中的所有工作表。	F9
計算活動工作表。	Shift+F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。	Ctrl+Alt+F9
重新檢查從屬的公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記爲需要計算的單元格。	Ctrl+Alt+Shift+F9
將工作簿窗口最小化爲圖標。	Ctrl+F9
打開或關閉快捷鍵提示。（按 Alt 也能實現同樣目的。）	F10
顯示選定項目的快捷菜單。	Shift+F10
顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。	Alt+Shift+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口。	Ctrl+F10
在單獨的圖表工作表中創建當前範圍內數據的圖表。	F11
插入一個新工作表。	Shift+F11
打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。	Alt+F11
顯示“另存爲”對話框。	F12